Nuovo modello ex D.Lgs. 231/01
Il Consiglio di Amministrazione della società Industria Chimica Valenzana SpA in data 01/03/2010 ha deliberato di attuare ed efficacemente adottare il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo idoneo ai fini della prevenzione dei reati previsti dalla legge 231/2001. Tale modello sarà periodicamente modificato e aggiornato qualora ritenuto opportuno.
Introduzione al modello di organizzazione, gestione e controllo
Il D. Lgs. n. 231/2001 (di seguito "Decreto") ha introdotto una nuova forma di responsabilità delle società, qualificata come amministrativa ma sostanzialmente di natura penale, per alcune tipologie di reati commessi dai propri amministratori e dipendenti, nonchè dai soggetti che agiscono in nome e per conto della società
A tal fine è stato nominato un organismo di vigilanza, così come previsto dal Decreto, che ha il compito di svolgere l’attività necessaria alla stesura dello stesso e che avrà il compito di vigilare sul funzionamento, sull’efficacia e sull’osservanza del Modello stesso.
Il Modello della Società si compone dei seguenti documenti:
- Il Modello Organizzativo e Gestionale (di cui costituisce parte integrante l’Appendice in cui sono riportate le principali norme di riferimento);
- Il Funzionigramma aziendale ( di cui costituisce parte integrante la raccolta sistematica degli appositi Ordini di servizio per l’individuazione dei vari responsabili);
- La procedura Gestione delle risorse umane;
- La procedura Rapporti contrattuali;
- La procedura Scelta, Valutazione e controllo dei fornitori
Per ciò che concerne la comunicazione ed il coinvolgimento, il Modello è formalmente comunicato a tutti gli organi sociali, nonchè ai dirigenti apicali e ai dipendenti, mediante consegna di copia integrale dello stesso e mediante incontri formativi .
Le azioni informative e formative relative al Modello di organizzazione si articolano su tre livelli:
- Formazione/informazione istituzionale;
- Formazione/informazione periodica;
- Momenti derivanti da specifiche esigenze emerse a seguito dei controlli
All'uopo sono previste apposite attività formative (corsi, seminari, questionari, ecc.), differenziati in base al ruolo e alla responsabilità dei soggetti interessati
Per i Terzi Destinatari, una sintesi del Modello è reso disponibile sul sito internet per gli aspetti per essi rilevanti.
Per ciò che concerne l'Organismo di Vigilanza (OdV) anche in questo caso, il Modello organizzativo disciplina puntualmente il funzionamento dello stesso.
In particolare è stato nominato un OdV a composizione collegiale di cui fanno parte un professionista esterno, consulente della società ed un dipendente della Società - Responsabile della funzione Internal Audit.
Particolare attenzione è stata dedicata ai flussi di informazione da e verso l'OdV, in modo tale che lo stesso, sia in grado di portare a conoscenza del CdA i risultati della propria attività e delle eventuali irregolarità riscontrate.
Il modello organizzativo della società ha come criteri ispiratori:
- l’individuazione delle “aree di attività a rischio”, cioè delle attività nell’ambito delle quali è possibile che vengano commessi reati;
- la diffusione a tutti i livelli organizzativi aziendali delle regole di comportamento e delle procedure operative che le definiscono;
- la verifica e la documentazione delle attività a rischio;
- il rispetto del principio della separazione delle funzioni;
- la definizione dei poteri autorizzativi coerenti con le responsabilità assegnate nell’organigramma aziendale;
- l’attribuzione all’Organismo di Vigilanza (o “Compliance Officer”), di poteri di vigilanza sul corretto ed efficace funzionamento del modello;
- l’aggiornamento periodico del modello.
Tutti i Terzi Destinatari, ove interessati, potranno indirizzare le proprie segnalazioni o semplicemente le richieste di informazioni sul Modello della Società a:
Industria Chimica Valenzana SpA - , Viale dei Platani101, 90047 – Partinico PA
Att.ne Organismo di Vigilanza
Per visualizzare i documenti del Modello organizzativo adottato dalla società cliccare sui seguenti link:
Il Modello Organizzativo e Gestionale
Il Funzionigramma
La procedura Gestione delle risorse umane
La procedura Rapporti contrattuali
La procedura Scelta, Valutazione e controllo dei fornitori
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Corporate Gov.